همانطور که استحضار دارید مجامع شرکتها و هیات مدیره ی آنها بنا به دلایل متعددی تشکیل و برگزار میشود اما ضرورتی به ثبت همه ی آنها در اداره ثبت شرکتها(سامانه پذیرش تاسیس و ثبت تغییرات) وجود دارد؟ تازه های حسابداری این موضوع را بررسی کرده است .بنا به مفاد قانون تجارت ، ثبت و انتشار صورتجلسات زیر الزامی است:
ماده 106- در مواردی که تصمیمات مجمع عمومی متضمن یکی از امور ذیل باشد یک نسخه از صورتجلسه مجمع باید به جهت ثبت به مرجع ثبت شرکتها ارسال گردد:
1 - انتخاب مدیران و بازرس یا بازرسان.
2 - تصویب ترازنامه.
3 - کاهش یا افزایش سرمایه و هر نوع تغییر در اساسنامه.
4 - انحلال شرکت و نحوه تصفیه آن.
ماده 128 - نام و مشخصات و حدود اختیارات مدیر عامل باید با ارسال نسخه‌ای از صورتجلسه هیأت مدیره به مرجع ثبت شرکتها اعلام و پس‌از ثبت در روزنامه رسمی آگهی شود.