1. اصل درخواست واحد متقاضي.
2. دستور مقام مجاز تشخيص دهنده در انجام معاملات مبني بر موافقت با خريد كالا يا خدمت مورد نظر و ترجيحا با قيد برآورد هزينه.

3.استعلام بهاي تهيه شده در صورت انجام خريدهاي درحد معاملات متوسط.
4. صورت مقايسه قيمتهاي استعلام شده
5. اصل فاكتور با صورتحساب فروشنده.

* فاكتورهاي دريافتي مي بايست بدون قلم خوردگي و مشخصاً نام آدرس و شماره تلفن و شماره اقتصادي و شماره ملي  فروشنده بر روي آن درج شده باشد و عبارت نقدا دريافت شد يا بصورت نسيه فروخته شد توسط فروشنده با امضا ومهر بر روي فاكتور درج شده باشد.

6.رسيد دريافت چك در خريدهايي كه پرداخت به صورت چك انجام شود .
7. قبض رسيد انبار، صورتمجلس تحويل كالا به واحد متقاضي يا گواهي انجام كار توسط واحد متقاضي حسب مورد.

8. روكش سند هزينه مطابق فرم نمونه.
9. صورت خلاصه فاكتورهاي سند در صورت تعدد فاكتورهامباحت و قوانین تامین اجتماعی 
Acc Learn Center